Userlizenzen: named User, par. Einwahl per Windows, Web und App möglich.
Beliebig viele Archivdatenbanken Revisionssicheres Archiv Freie Dokumentenklassen und Schlagwortgestaltung Druckarchivierung (Windows-Druckertreiber) Bilddokumente archivieren Direkte Scaneranbindung (TWAIN)
Standard-OCR, man. Verschlagwortung per OCR-Schere Möglichkeit zur Nutzung des aut. Verschlagwortungsdienstes (opt. Verbrauchsabh.) Volltextindex frei Gestaltbare Recherchemasken Windows-Client, Webclient, Apps zu Recherchezwecken (Android, iOS)
INOXISION MODULE
DMS-Modul
Archivierung, Verwaltung und Versionierung von „lebenden Dateien“ in deren Originalformat.
Statusfelder für die Gestaltung von Dokumentenworkflowprozessen.
Darstellung der Rechercheergebnisse in variablen Ordnerstrukturen (ein Dokument kann in beliebig vielen Ordnerstrukturen enthalten sein, dies muss zum Ablagezeitpunkt noch nicht bekannt sein).
Einfache Workflow-Engine (WORKFLOWtasks).
Dokumentenzugriff direkt aus Windows-Explorer (archivierte Dokumente werden in variabel einstellbaren Verzeichnisstrukture dargetellt und sind können direkt aus dem Filesystem aufgerufen werden. (DRIVE)
MS Office AddIn für die Ablage und Recherche/CheckOut direkt aus bspw. Microsoft Word.
MS Outlook AddIn für die Recherche bzw. selektive E-Mail-Ablage direkt aus Microsoft Outlook.
INOXISION MODULE
DMS Professional
Erweiterte App-Funktionalität (Android, iOS): Dokumentenablage; Statusfelder änderbar (für die Abwicklung von Dokumentenworkflowprozessen vom SmartPhone ausgehend).
Dateiablage direkt über das Filesystem bzw. den Windows-Explorer (DRIVE).
INOXISION MODULE
Ablageassistent
Halbautomatisch Dokumentenverschlagwortung mittels KI bzw. auf Basis einfach anlegbaren Vorlagen.
Sammelbox für die Übergabe zu archivierender Bilder oder Beleg/E-Mails per Drag&Drop.
INOXISION MODULE
Stapelverarbeitung und OCR Server
Formularerkennung und vollautomatische Verschlagwortung/Ablage aufgrund Bar- oder QR-Codes.
Formularerkennung aufgrund angelernter Masken. Das anlernen kann durch einen geschulten Anwender erfolgen und erfolgt mit einem grafischen Editor. Bei ordentlich angelernten Masken erkennt das System selbstständig welche Dokumente nicht erkannt wurden und legt nur diese zur manuellen Bearbeitung vor. Alle vollständig erkannten werden automatisch archiviert. (Hinweis: Eine normale OCR-Engine ist bereits im Standard enthalten. Für die Nutzung der Maskenerkennung ist die hochwertigere OCR-Engine nötig.
INOXISION MODULE
Workflowserver
Frei gestaltbare Rechercheagenten (bspw. für die Dokumentenweitergabe im Dokumentenworkflowprozess oder für die Erkennung von Eskalationen). Parallele, sequenzielle und Hybride Workflowprozesse werden unterstützt.
Prozessverlagerung auf den Server (mit dem Workflowserver können auch verschiedene weitere Prozesse von der User-Sitzung auf den Server verlagert werden).
Clustering: Bei einem hohen Aufkommen an Serverprozessen können mehrere Workflowserver par. Betrieben werden.
